Creación de un portal personalizado de monitoreo y evaluación (M&E) para 2SCALE
Creación de un portal personalizado de monitoreo y evaluación (M&E) para 2SCALE
2Scale es la más grande incubadora de agronegocios en África. Al trabajar con una variedad de empresas y grupos de agricultores, 2Scale permite a los agricultores aumentar sus ingresos y reducir el daño al medio ambiente. Para optimizar los esfuerzos de monitoreo y evaluación de 2Scale, Akvo creó un portal de monitoreo y evaluación (M&E) que combina la recopilación de datos, la gestión de indicadores y las herramientas de reportes en una interfaz sofisticada.
Encima: Una de las asociaciones de 2SCALE en la producción de hortalizas en Bamako. Autor de la foto: 2SCALE.
Reto
Los sistemas de monitoreo y evaluación (M&E) tienen muchos componentes dinámicos, desde la definición de indicadores hasta la gestión de usuarios y los reportes. Estos componentes a menudo se tratan de forma aislada, lo que resulta en un aumento de la inversión y la duplicación de esfuerzos para el desarrollo de capacidades. 2Scale tenía un plan de M&E, pero con 60 proyectos - cada uno con una combinación de indicadores comunes y únicos - les resultaba difícil obtener una buena descripción general del proyecto y comprender lo que estaba sucediendo en el campo. Esto hizo que resultará difícil monitorear la recopilación de datos, informar sobre el impacto y orientar las decisiones de gestión.
Asociación
Nuestra asociación con 2SCALE comenzó con una comprensión profunda de sus necesidades técnicas en base a su plan de M&E y el enfoque de su programa. En última instancia, necesitaban digitalizar su plan de M&E y necesitaban un portal de datos que incluyera:
- Un sistema simple de entrada de datos para que el equipo de recopilación de datos pudiera participar activamente con la herramienta, y mantener la recopilación de datos funcionando sin problemas.
- Una pestaña de conjuntos de datos para que el equipo de M&E pudiera descargar datos por proyecto, por país o de forma general, y así realizar análisis rápidos.
- Una interfaz sofisticada con imágenes atractivas para que el director del programa pueda ver fácilmente el impacto de su programa.
- Un generador de perfiles de socios. Si el equipo quiere saber más sobre un proyecto específico en Kenia, por ejemplo, simplemente hacen clic en un botón y descargan imágenes, narrativas y paneles de control sobre ese proyecto o socio.
El portal de seguimiento y evaluación de 2SCALE (M&E)
Cambio
El portal de M&E de 2SCALE combina varias herramientas de recopilación de datos, gestión de indicadores y generación de reportes. Los usuarios pueden ingresar datos, ver y descargar paneles interactivos de visualización y crear reportes personalizados usando una sola interfaz. Esto permite a los gerentes de M&E informar sobre sus proyectos de una manera sofisticada y eficiente.
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