Informes personalizados en línea para las plataformas europeas de cacao sostenible

Una coalición de países europeos socios están trabajando para obtener solamente cacao certificado y sostenible para el mercado europeo, así como reducir la deforestación, estimular la educación para las generaciones futuras y proporcionar ingresos para los productores de cacao.

Las secretarías de los países se han involucrado en un proceso de armonización de indicadores y datos que se utilizarán para sus procesos de monitoreo, evaluación, rendición de cuentas y aprendizaje (MEAL). Akvo desarrolló una herramienta de informes común para los miembros de la plataforma y una solución de TI para ayudarlos a evaluar el progreso hacia sus objetivos.


Socios

GISCO (Iniciativa alemana para el cacao sostenible)

Beyond Chocolate (la secretaría belga para el cacao sostenible)


Ubicaciones

Alemania

Bélgica


Sector

Agricultura


Herramientas

Herramienta web para reporte en línea personalizada

 

Reto

GISCO y Beyond Chocolate necesitaban una plataforma centralizada donde varias secretarías pudieran recopilar e informar sobre los datos proporcionados por una serie de organizaciones relacionadas con el cacao. Organizaciones miembros en Alemania, Bélgica, Suiza y los Países Bajos. Antes de que comenzara la asociación, los datos se recopilaban mediante hojas de cálculo que se distribuían a los miembros de la plataforma. Esto significaba que los datos no podían ser anonimizados, la entrada de datos era compleja y propensa a errores, y los socios no podían colaborar o comparar fácilmente los datos con años anteriores. Dada la naturaleza compleja de la configuración organizativa, el portal necesitaba tener un fuerte enfoque en el acceso a datos basado en roles y miembros.

Online reporting tool
Encima: Una captura de pantalla de la plataforma de informes personalizados en línea.

Solución

La plataforma de informes en línea personalizada se basó en las herramientas centrales de recopilación de datos y gestión de indicadores de Akvo. Usando esta plataforma personalizada, ahora:

  • Los datos se pueden recopilar fácilmente a través de formularios web, lo que permite cuestionarios más sofisticados y funcionalidades de entrada de datos
  • Los miembros de varios países no necesitan enviar los mismos datos a plataformas individuales
  • Los miembros pueden acceder a los datos de años anteriores
  • Los miembros pueden colaborar para ingresar datos para proyectos comunes
  • Los datos confidenciales no se almacenan en varias máquinas locales en hojas de cálculo, lo que da como resultado una solución más segura
  • Los puntos de datos se pueden anonimizar

También se han agregado múltiples funcionalidades únicas a los formularios web para satisfacer las necesidades de las secretarías, incluidas las notificaciones personalizadas por correo electrónico , gestión administrativa y flujos de trabajo para el registro de usuarios.

Online reporting tool for development
Encima: Una captura de pantalla de la plataforma de informes personalizados en línea.

Impacto

Como resultado, las secretarías han podido generar más confianza entre los miembros ya que sus datos se manejan de forma segura. La plataforma también ha facilitado significativamente el ingreso de datos para cuestionarios usualmente complejos, además de reducir el tiempo necesario para limpiar y analizar los datos. En última instancia, esta herramienta personalizada de informes en línea ayuda a que todos los miembros se responsabilicen y controlen eficazmente el progreso hacia el objetivo final: abastecerse únicamente de cacao sostenible para el mercado europeo.