Construction d'un portail de suivi et d'évaluation ( S&E ) personnalisé pour 2SCALE

2Scale est le plus grand incubateur d'entreprises agroalimentaires d'Afrique. Travaillant avec une série d'entreprises et de groupes d'agriculteurs, 2Scale permet aux agriculteurs d'augmenter leurs revenus tout en réduisant les dommages causés à l'environnement. Afin de rationaliser les efforts de suivi et d'évaluation de 2Scale, Akvo a construit un portail de Suivi et Évaluation ( S&E) qui combine la collecte de données, la gestion des indicateurs et les outils de rapportage dans une interface conviviale.

Ci-dessus : Un des partenariats de 2SCALE sur la production maraîchère à Bamako. Crédit photo: 2SCALE.

Les systèmes de suivi et d'évaluation comportent de nombreux éléments mobiles - de la définition des indicateurs à la gestion des utilisateurs sans oublier l'établissement de rapports. Ces parties sont souvent traitées de manière isolée, ce qui entraîne une augmentation des investissements et une duplication des efforts de renforcement des capacités. 2Scale avait un plan de suivi et d'évaluation, cependant, avec 60 projets ayant chacun une combinaison d'indicateurs communs et uniques, il était difficile d'avoir une bonne vue d'ensemble du projet et de comprendre ce qui se passait sur le terrain. Par conséquent, il était complexe de suivre la collecte des données, de rendre compte de l'impact et d'orienter les décisions de gestion.

Notre partenariat avec 2SCALE a commencé par une compréhension approfondie de leurs besoins techniques sur la base de leur plan de suivi et d'évaluation et de leur approche du programme. En fin de compte, ils avaient besoin de numériser leur plan de S&E et de la création d’un portail de données qui comprendrait:

Un système simple de saisie des données afin que l'équipe de collecte des données puisse s'engager activement dans la manipulation de l'outil et assurer le bon déroulement de la collecte des données.
Un tableau d'ensembles de données pour l'équipe de S&E afin qu'elle puisse télécharger par projet, par pays ou globalement et effectuer des analyses rapides.
Une interface sophistiquée avec des visuels convaincants pour que le directeur de programme puisse aisément voir l'impact.
Un générateur de profil de partenariat. Si l'équipe veut en savoir plus sur un projet spécifique au Kenya, par exemple, il lui suffit de cliquer sur un bouton pour télécharger des images, des récits et des tableaux de bord concernant ce projet ou ce partenaire.