Rapports personnalisés en ligne pour les plateformes européennes pour un cacao durable

Une coalition de pays européens partenaires s'efforce de n'acheter que du cacao certifié et durable pour le marché européen, tout en réduisant la déforestation, en stimulant l'éducation des générations futures et en assurant un revenu décent aux producteurs de cacao.
Les secrétariats nationaux se sont engagés dans un processus d'harmonisation des indicateurs et des données à utiliser pour leurs processus de suivi, d'évaluation, de responsabilisation et d'apprentissage (MEAL). Akvo a développé un outil commun de rapportage pour les membres de la plateforme ainsi qu’une solution informatique pour les aider à évaluer les progrès qui mènent vers leurs objectifs.


Localisations

Allemagne

Belgique


Secteur

Agricole


Outils

Custom online reporting platform

 

Défi

GISCO et Beyond Chocolate avaient besoin d'une plateforme centralisée où les différents secrétariats pourraient collecter et rapporter sur la base des données fournies par un certain nombre d'organisations membres intéressées par le cacao en Allemagne, en Belgique, en Suisse et aux Pays-Bas. Avant le début du partenariat, les données étaient collectées à l'aide de feuilles ​​de calcul qui étaient distribuées aux membres de la plateforme. Cela signifiait que les données ne pouvaient pas être anonymisées, que la saisie des données était complexe, sujette aux erreurs et que les partenaires ne pouvaient pas facilement collaborer ni comparer les données du présent à celles des années précédentes. Compte tenu de la complexité de la structure organisationnelle, le portail devait mettre l'accent sur l'accès aux données en fonction des rôles et des membres.

Online reporting tool
Ci-dessus : une capture d'écran de la plateforme de rapport en ligne personnalisée.

Solution

La plateforme personnalisée de rapportage en ligne repose sur les principaux outils de collecte de données et de gestion des indicateurs de Akvo. En utilisant cette plateforme personnalisée :

  • Les données peuvent facilement être collectées via des formulaires web. Ce qui permet d’avoir des questionnaires et des fonctionnalités de saisie de données plus sophistiqués
  • Les membres de plusieurs pays n'ont pas besoin de soumettre les mêmes données à des plateformes séparées
  • Les membres peuvent accéder aux données des années précédentes
  • Pour des projets communs, les membres peuvent collaborer lors de la saisie des données
  • Les données sensibles ne sont pas stockées sur plusieurs machines locales sur des feuilles de calcul. Ce qui se matérialise par une solution de données plus sécurisée
  • Les points de données peuvent être rendus anonymes

De multiples fonctionnalités uniques ont également été ajoutées aux formulaires web afin de répondre aux besoins des secrétariats, notamment des notifications personnalisées par courriel, la gestion des administrateurs et des procédures d'enregistrement des utilisateurs.

Online reporting tool for development
Ci-dessus : une capture d'écran de la plateforme de rapport en ligne personnalisée.

Impact

En résumé, les secrétariats ont pu renforcer la confiance des membres dans la sécurité du traitement de leurs données. La plateforme a facilité la saisie des données pour des questionnaires assez compliqués et a réduit le temps nécessaire au nettoyage et à l'analyse des données. En fin de compte, cet outil de rapportage en ligne personnalisé permet de responsabiliser tous les membres et de suivre efficacement les progrès accomplis menant vers l'objectif final : s'approvisionner uniquement en cacao durable pour le marché européen.

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